Verslag bevindingen PAS interventie 2010
De introductieouderavonden die alle VO scholen elk schooljaar organiseren, zijn bij uitstek het perfecte moment om in te breken met onze alcoholpreventie boodschap c.q. advies om als ouders samen afspraken te maken. Samen sta je sterker en kun je elkaar ook nog eens ondersteunen in het handhaven van de regel "geen alcohol drinken onder de 16".
Na de introductie van de PAS interventie tijdens een scholing van Trimbos, waren de professionals meteen enthousiast. Deze nieuwe ingang om veel ouders te bereiken was perfect. Het idee was interessant; een korte plenaire presentatie en een vervolg in de klas met behulp van een afsprakenformulier. Hoe een en ander logistiek uitgezet moest worden was nog de vraag. Immers, de meeste ouderavonden zijn aan het begin van het schooljaar gepland. En per school heeft elk leerjaar alsook elk niveau zijn eigen introductie ouderavond. Tel maar uit hoe vaak je op moet draven als GVO-medewerker. En ook nog eens op verschillende locaties tegelijk! Hebben we mankracht genoeg om alle scholen te bedienen?
Via stimulans vanuit het regioplan “Alcohol 16 min geen goed begin” is in de veiligheidsregio Brabant Noord al stevig ingezet op het werven van scholen voor het programma van De Gezonde School en Genotmiddelen. Zodoende was een aantal scholen al actief met de uitvoering van het programma DGSG. Er is daarbij een intensief samenwerkingsverband tussen Novadic-Kentron en de GGD Hart voor Brabant. Op elke DGSG school zijn beide partijen betrokken. Na uitleg over PAS werd deze interventie op bijna alle scholen direct omarmd en gekeken naar de mogelijkheden.
Met het uitzetten van alle onderdelen van PAS is noodgedwongen flexibel omgegaan. Niks moest, alles kon. Maatwerk en afgestemd op visie en overtuigingen van elke school.

Zo bleek de uitvoering van de docenteninstructie PAS praktisch niet haalbaar, op 1 school na.

Een school die hun docenten niet wilde belasten met hun vervolgrol in de klas, daar bleef het bij alleen de presentatie.

Een school die het afsprakenformulier te dwingend vond voor ouders en daar niet mee aan de slag wilde, maar wel de nabespreking in de klas uitvoerde.

Een school die hun docenten vrij liet hoe zij om wilden gaan met nabespreken van de presentatie in de klas.

Een school die PAS in de brugklas te vroeg vond en ouders die voor ‟t eerst op school kwamen niet direct wilden confronteren met deze materie.

Een school waarbij we het afsprakenformulier samen met de folders bij een stand bij de uitgang hebben gelegd.

Op (bijna) alle scholen zijn de folders “voorkom alcoholschade bij uw opgroeiende kind‟ uitgereikt via de docenten in de klas. Het uitreiken van
de folders was voor docenten ook meteen een bruggetje om de presentatie na te bespreken of met ouders even na te spreken.
Een medewerker van de GGD hart voor Brabant heeft de logistieke PAS operatie gecoördineerd. Via deze coördinator heeft elke contactpersoon van elke school alle info over PAS (handleiding docenten, afsprakenformulier, voorbeeldinfo website en email brief ouders) via de mail aangereikt gekregen. De coördinator regelde ook de afstemming wie van welke organisatie waar en wanneer, op welke manier (randafspraken) en hoe laat PAS ging uitvoeren.
Evaluatie:

Op 8 scholen 18x PAS uitgevoerd levert op, dat we royaal 2300 ouders bereikt hebben. Feedback leert dat PAS over het algemeen heel positief ontvangen is. In heel veel klassen hebben ouders afspraken gemaakt, mondeling of via het afsprakenformulier.

De aangeleverde PAS presentatie van het Trimbos hebben we moeten inkorten van 30 sheets naar 15. Meer dan genoeg voor een presentatie van max. 15-20 minuten. De opmaak is aangepast aan het regioplan „alcohol 16 min geen goed begin‟ om herkenbaarheid van het regioproject te stimuleren.

Groot voordeel is dat je ook de ouders bereikt die normaliter niet komen als een thema avond over alcohol of genotmiddelen georganiseerd wordt.

De 1ste ervaring van docenten met PAS hebben we voorzichtig aangepakt. We wilden niet meteen ongevraagd van alles op hun bordje leggen. Wel hebben we de contactpersonen van school uitdrukkelijk verzocht om de mentoren goed te instrueren over de bedoeling en de handleiding aan te reiken. Dit is wisselend goed of minder goed uitgevoerd. Wellicht door positieve ervaringen mentoren kan volgend jaar duidelijker ingezoomd worden op hun rol. Voordeel is dat ook draagvlak voor noodzaak alcoholpreventie bij docenten gecreëerd wordt.

Belangrijk is dat PAS presentatie ingeleid wordt door teamleider/ verantwoordelijke van de ouderavond (de presentatie mag niet zomaar uit de lucht komen vallen). Belang van het onderwerp moet ook door school worden uitgedragen. Deze persoon kan vertellen over visie en beleid omtrent alcohol en genotmiddelen en dat via programma DGSG hier uitvoering aan gegeven wordt.

We zijn erg benieuwd naar vervolg PAS volgend jaar als we opnieuw gaan inbreken en via de kracht van herhaling onze boodschap uitdragen. Net iets anders maar hoe dan wel ?

Het versturen van folder en brief naar ouders een aantal weken na PAS is niet geadviseerd en derhalve ook niet uitgevoerd. Dit vonden wij een te grote belasting voor de school, zowel qua tijd, portokosten, logistieke uitvoering (denk aan bestellen folders, adressen enz). Alle ouders hebben tijdens de ouderavond al de folder meegekregen via de docent in de klas.

Wel adviseren we het plaatsen van een bericht op de website van school een paar weken na PAS. Als de school al communiceert met ouders via mail is ook die optie aangereikt. De PAS coördinator checkt nog of vervolgacties uitgevoerd zijn. Een bericht op de website van elke school en/of e-mailbrief aan ouders.

Een coördinator om de hele logistieke PAS operatie te sturen lijkt meest effectief.

Op een school was PAS niet gekoppeld aan educatie ELO omdat er dit schooljaar geen geld was voor ELO. Vraag is of we moeten vasthouden aan koppeling Educatie en PAS ? m.a.w.: gaan we PAS draaien als er geen aandacht is voor educatie?